Management Assistant

Word jij enthousiast van het ondersteunen van management, het organiseren van administratieve processen én het ontvangen van bezoekers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor het bijhouden van administratieve, organisatorische en communicatieve taken. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een gastvrije ontvangst. Op die manier draag je bij aan een efficiënte en soepele bedrijfsvoering binnen Hilton Foods Dalco.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

Jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
• Ondersteunen bij administratieve taken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel fysiek als digitaal
• Bezoekers ontvangen en te woord staan op een gastvrije manier
• Bestellen van kantoorartikelen en personeelsattenties
• Uitvoeren van overige frontoffice- en ondersteunende taken

Wat breng jij mee?

• Fulltime beschikbaarheid op korte termijn (in verband met zwangerschapsverlof)
• Op lange termijn beschikbaarheid van 16 tot 24 uur (gewenste dagen zijn dinsdag en woensdag)
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als management assistent, frontoffice medewerker of een verglijkbare richting
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en andere relevante software

Wie ben jij?

Jij bent iemand met een klantgerichte houding, die bezoekers professioneel te woord kan staan. Je bent in staat prioriteiten te stellen en hebt een proactieve werkhouding. Anderen kunnen jou vertrouwen en je bent in staat discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan. Ook ben je stressbestendig en zie jij de oplossingen voor problemen.

Wat bieden wij jou?
Bij Hilton Foods Dalco krijg je de kans om te werken in een dynamisch bedrijf dat volop in ontwikkeling is en baanbrekende producten op de markt brengt. Jouw werk heeft wereldwijd impact, van de supermarkt tot in de foodservice. Naast een dynamische werkomgeving krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen ons hechte en professionele team, waar open communicatie en gezelligheid voorop staan.

En natuurlijk bieden we je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:

• Salaris tussen de € 2.985 en € 3.365 per maand (o.b.v. ervaring)
• Eindejaarsuitkering
• 25 verlofdagen
• 15 ATV dagen (of in te ruilen voor meer salaris)
• Reiskostenvergoeding
• Goede pensioenregeling

Wie zijn wij?
Stap in de wereld van Hilton Foods, een wereldspeler op het gebied van innovatieve voedingsassortimenten, culinaire expertise en passie voor eten. Van plantaardige eiwitten en kant-en-klaarmaaltijden tot vlees- en visconcepten: Hilton Foods levert aan de meest toonaangevende retailers, merken en foodservicepartners wereldwijd. Onze producten bereiken winkels en restaurants in Europa, de VS, Azië en Australië.

Bij Hilton Foods Dalco ligt de focus op de snelgroeiende vegetarische en veganistische markt. Als producent van hoogwaardige plantaardige producten voor vooraanstaande merken in Retail en foodservice, combineren we de nieuwste productietechnologieën met de expertise van vakbekwame medewerkers. Innovatie, groei en duurzaamheid staan centraal, en jij kunt hier jouw stempel drukken.

Bij Hilton Foods Dalco heerst een informele en open bedrijfscultuur. Hier werken we samen – met elkaar en voor elkaar – aan onze gezamenlijke missie: het maken van producten waar we trots op zijn. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Sluit je aan en groei met ons mee!

Klaar voor de uitdaging?
Denk jij dat jij de perfecte aanvulling bent voor ons team? Stuur je CV naar HR@dalco.nl en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe Management Assistant! We kijken uit naar je reactie!